Από τις αρχές Μαρτίου ο πρωθυπουργός, Κύριλ Πετκόβ, δημιούργησε Επιχειρησιακό Επιτελείο που συντόνιζε την δραστηριότητα 6 θεσμικών ομάδων σε επίπεδο υφυπουργών. Το Επιτελείο είχε αποστολή να φροντίζει την εκκένωση και την ασυλία των ουκρανών προσφύγων.

Για αρχηγός του Επιτελείου ήταν διορισμένος ο Βαλέρι Ράτσεβ, πολιτικός σύμβουλος του πρωθυπουργού. Ο Ράτσεβ είναι πρώην αξιωματικός του στρατού, διατέλεσε πρέσβης της Βουλγαρίας στο Ιράκ και είναι ειδήμονας στο θέμα της ασφάλειας.

Στις 20 Απριλίου, το bTV ανακοίνωσε ότι ο Ράτσεβ υπέβαλλε παραίτηση ενώ από το BGNES σημείωσαν ότι δεν ακολούθησαν σχόλια ούτε από την κυβέρνηση ούτε από την πλευρά του Ράτσεβ.